¿Sabías que pasamos un promedio de 23 horas a la semana encorvados sobre nuestro teléfono inteligente? Básicamente, el equivalente a un trabajo a tiempo parcial … ¡solo intenta pensar cuántos minutos hace que miraste tu teléfono!
Espera, tal vez estés leyendo esto en tu móvil (en cuyo caso tienes razón para continuar;-)).
¿Qué tiene todo esto que ver con el gestión del tiempo? Más que
cuanto te imaginas!
Hiperconexión
Ser - estar H24 interconectado, poder oír y ver a distancia, poder gestionar toda una empresa de forma remota son oportunidades increíbles, siempre que, sin embargo, mantengamos un sano equilibrio en la relación con las plataformas que nos permitan hacer todo esto.
La consecuencia de unexposición continua de hecho, la forma en que operan estas plataformas genera una fragmentación continua de nuestra atención.
¿Por qué debería preocuparnos esto? ¡Es fácil de decir!
Cuando pasamos largos períodos de tiempo en un estado de atención fragmentada (por ejemplo, sacar el teléfono constantemente o interrumpir lo que estamos haciendo para echar un vistazo rápido a los feeds de Instagram) también reduce irremediablemente nuestra capacidad para concentración.
Y el hecho de que nadie se dé cuenta no lo convierte en un
problema menos urgente.
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La distracción como condición de normalidad
Vivimos en un mundo DOMINADO por distracción hasta el punto de que la distracción se ha convertido en un estado normal.
¿El resultado?
El tiempo nunca es suficiente, mientras seguimos exhaustos para perseguir y perseguir otras cosas por hacer, ¡sin dar un paso! No, no son los desvaríos de un emprendedor digital que pasa demasiado tiempo frente al teléfono móvil.
La ciencia afirma que cada vez que cambiamos nuestra atención (por elección o más a menudo por hábito) de la acción A a la acción B, nuestra concentración no sigue de la misma manera. De hecho, lo que se llama atención residual permanece anclado a la acción anterior, arrastrándonos a la zona gris.
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La zona gris es donde está la nuestra atención está totalmente dividido entre 2 cosas, por lo que se vuelve imposible dar nuestro 100% en una como en la otra. Y eso nos lleva a tardar mucho más en terminar cualquier cosa y a hacerlo mucho peor de lo que seríamos capaces de hacerlo si solo enfocáramos nuestra atención allí.
Y si cree que esta atención residual continúa ocurriendo en cada paso de una tarea a otra, cuanto más frecuente sea este paso, mayor será su hitos volverse más difícil de lograr.
No solo eso, sino que en este cambio constante nuestras reservas de energía y fuerza de voluntad también se agotan y se vuelve casi natural. aplazar… porque hoy no es el día!
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Cómo mantenerse enfocado
Allí solución definitiva para preservar la calidad de nuestro FOCUS existe y se puede resumir en una fórmula compartida por Cal Newport en su libro Deep Work.
Allí fórmula Él dice:
Trabajo de alta calidad = (tiempo invertido) * (intensidad de enfoque)
En lenguaje sencillo: maximizando el enfoque podemos maximizar los resultados que producimos por unidad de tiempo invertido. Esto significa hacerlo mejor y más en menos tiempo, ¡medio cansado!
Para aquellos de nosotros que siempre navegamos por mil cosas, ¡esta es una verdadera revelación!
Entonces veamos cómo podemos lograr aplicar esta fórmula independientemente de cuántas cosas tengamos que gestionar, cuántas personas tengamos que coordinar, cuántas llamadas telefónicas tengamos que hacer o cuántos eventos tengamos que organizar.
1) Abraza los momentos del vacío
Lo primero que podemos empezar a hacer es entrenarnos en resistir la tentación para levantar el teléfono en momentos de espera o aburrimiento. Pruébelo mientras hace cola en algún lugar o mientras espera a alguien.
2) Abraza los momentos de transición
Cuando hayas terminado una cosa y estés a punto de pasar a la siguiente, resiste la tentación de llenar el espacio en blanco con una mirada a cuántos comentarios y me gusta ha alcanzado tu última publicación, o con la respuesta rápida a un correo electrónico o mensaje de whatsapp. .
Toma a sí mismo Descanso de 3 minutos, desde cada pantalla y conversación, para presionar el botón de reinicio y sumergirse en el siguiente enfoque al 100% en lugar de a la mitad porque lleva un residuo de atención que le impide dar lo mejor en el tiempo que tiene disponible.
3) Programar bloques de tiempo ininterrumpido (¡realmente ininterrumpido!)
¿Cuándo fue la última vez que pasó 30 minutos SIN
INTERRUPCIONES?
Ya lo hemos dicho, pero vale la pena repetirlo una vez más: cada vez dependemos más de nuestros dispositivos inteligentes. Saltamos de una cosa a otra al son de las notificaciones, sin darnos cuenta de que la distracción es otra forma de pereza! Y también es muy insidioso porque nos da la impresión de ser productivos cuando en realidad solo estamos … ¡ocupados!
Trabajar así es como dar un paso hacia adelante y dos hacia atrás, mientras nos preguntamos por qué no vemos Progreso en las cosas que realmente nos importan.
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Si consideras que cada vez que nos interrumpen, nuestro cerebro tarda unos 20 minutos en concentrarse por completo en lo que estaba haciendo con el mismo enfoque que antes, es fácil darse cuenta de que 45 minutos de tiempo ininterrumpido son mucho más valiosos que 6 horas. de trabajo interrumpido continuamente.
Entonces, lo más importante que puede hacer para crear espacio en su día es planificar todos los días al menos 3 bloques de tiempo ininterrumpido de 45 minutos para dedicarte a tus proyectos más importantes.
4) Sigue la regla del 6
Esta idea está inspirada en el sistema Ivy Lee y personalmente la aplico con enorme satisfacción sobre todo en el trabajo. Al final de cada día, preparo uno lista de hasta 6 cosas quiero decir terminar al día siguiente. El 6 es un número mágico porque es lo suficientemente grande para asegurarme de que estoy haciendo lo que es importante sin dividirme en tantas cosas pequeñas que pueden esperar, y lo suficientemente pequeño como para no sentirme abrumado.
¿Qué sucede cada vez que agrego más de 6 cosas a la lista?
Que no pienso en otra cosa que en acortarlo y termino dando prioridad a cosas de poca importancia, solo porque son más fáciles y rápidas de quitar.
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Si puedes hacer más de 6 cosas, ¡genial! Si no los terminas todos, ¡también está bien!
Solo tenga cuidado con una cosa: si algo permanece en su lista, durante más de 4 días seguidos, ¡es una señal de alerta! Significa que es hora de decidir si eliminarlo o delegarlo en otra persona.
Si bien no podemos ejercer ningún control sobre la hora que tenemos disponibles, podemos sin embargo elige cómo usarlo. ¡Y el mejor momento para empezar es ahora!
¡Buen trabajo!
Cecilia SardeoEmpresaria digital
Emprendedora digital desde hace 10 años, fundadora de Biz-Academy.it, Cecilia lidera una tribu online de más de 250.000 usuarios activos con los que comparte herramientas para el crecimiento personal y profesional.
Gestiona sus proyectos de forma remota, junto con un equipo de personas talentosas en todo el mundo y recientemente ha reunido todos sus conocimientos prácticos en una academia de negocios digitales para mujeres para ayudar a cientos de otras mujeres a hacer lo mismo.
¿Su lema? Si espera hasta sentirse listo, puede terminar esperando toda la vida.
