¿Nunca has creído en el poder de la agenda? Malo. Una programación bien hecha realmente puede hacer su vida más fácil. Te ayuda a tener una visión general de todos los compromisos y tareas que tienes que atender y a organizarlos por prioridad.
Si, por el contrario, eres adicto a la lista de cosas por hacer, bueno, pero ten cuidado: es posible que te pierdas algunos detalles fundamentales. así es como organizar la agenda para transformarlo en tu verdadero, gran e indispensable aliado.
Un aliado indispensable
Es inútil contarte la historia: incluso si aún no eres un líder o un alto gerente, una estrella o una madre de cuatro, tendrás, como todas las mujeres de hoy, una vida desordenada y ocupado. Entre plazos y citas de negocios, aperitivos y cenas con amigos en la vida normal y llamadas virtuales y brindis en meet or zoom en la era del Covid-19, sesiones de entrenamiento, compras, limpieza, cargos varios, riesgos de llegar al fin de semana sin siquiera poder sujetar.
Aquí es donde su diario, en papel (mejor) o digital, resulta útil. Lo admitas o no, realmente lo necesitas. Si aprende a organizar la agenda de la manera correcta, podrá haz tu vida un poco menos complicada.
Todas las ventajas de saber organizar la agenda
¿El primer paso para aprender a organizar mejor la agenda? Toma conciencia de su importancia. En resumen, puede ayudarte a:
- Mantenga un registro de todos sus compromisos y tener una descripción general de lo que necesita hacer en un solo día y durante el transcurso de la semana / mes;
- Marque sus compromisos en un solo lugar y no más en mil billetes esparcidos aquí y allá, incluido el teléfono móvil, el escritorio, el bolso o quién sabe dónde.
- No olvides los plazos, citas, cumpleaños, varias recurrencias;
- Establecer prioridades, lo que le permite comprender cuáles son los elementos más urgentes para verificar;
- Trae algo de color y entusiasmo en tu vida. Junto con las listas de tareas pendientes, también puede escribir frases divertidas, citas inspiradoras, los objetivos que desea alcanzar. Y también puedes hacer alguna decoración o dibujo.
Por cierto, no olvides que plasmar tus pensamientos en un papel es una de las mejores formas imprimir una cosa en la mente y recordarlo. El mero hecho de escribir un compromiso, por tanto, te ayuda a memorizarlo y a enfocarlo.
Elija un modelo que se adapte a sus necesidades
En este punto, todo lo que tienes que hacer es pasar de la teoría a la práctica, aprendiendo a organizar tu agenda. Pero primero, elija uno que se adapte a sus necesidades: en base a tu trabajo y compromisos, identifique el formato que le permita administrar mejor su gestión del tiempo.
Por ejemplo, ¿es usted consultor, psicólogo, abogado, esteticista? Entonces necesitará suficiente espacio cada día para registrar todas las citas individuales y sus detalles.
Organizar mejor la agenda por prioridad
Una vez que haya identificado el modelo adecuado para usted, comience a escribir los compromisos del día y de la semana. Pero no al azar. Crea dos columnas para cada fecha: urgente y no urgente. Luego, coloque las entradas en una u otra columna según su importancia.
En este punto, realice subdivisiones. Dentro de cada grupo, establezca prioridades. Puede asignar un número a cada trabajo, en orden ascendente de relevancia.
Sí, incluso al resaltadores, lápices de colores o bolígrafos de colores, con un código de color simple y que te permite de inmediato identificar categorías y prioridad.
Mantenga un registro del progreso del trabajo.
Saber organizar la agenda también significa hacer un seguimiento del progreso del trabajo. puedes usar un código con símbolos para marcar lo que se ha hecho, lo que está en progreso y lo que aún falta por comenzar. Por ejemplo, un cuadrado completamente negro o una marca verde para las tareas completadas y un cuadrado de medio color para los trabajos que estás haciendo.
También puede ingresar códigos para proyectos pospuestos, proyectos cancelados, citas, etc. Sin embargo, no utilice demasiados símbolos, de lo contrario corre el riesgo de perderse. Escriba la leyenda en una página de la agenda, por lo que en caso de dudas u olvidos no corres el riesgo de volverte loco.
Otros consejos útiles para organizar la agenda
Para facilitar la lectura separa los diversos elementos agenda: simplemente puede trazar líneas o dibujar marcos creativos y artísticos. También puede utilizar separadores adhesivos o de transferencia. Tambien excelente pestañas.
Luego, use marcadores agradables y divertidos para encontrar inmediatamente la página relacionada con el día actual y, obviamente, moverlos al final del día. Post-its y pequeñas bolsas de plástico para ser insertados al principio o al final de la agenda son muy útiles para crear espacio y guardar notas importantes. En definitiva, si eres un amante de la papelería solo tienes que darte un capricho.
También incluye uno sección para información útil: el calendario de recogida selectiva, horario escolar / jardín de infancia / niñera, los días y horas de recepción del médico, etc. Y no olvides reservar algunos páginas blancas todos los meses para tomar notas sobre la marcha durante una llamada, escribir una idea improvisada, marcar una cita recién hecha.
Las listas para anotar
Puedes aprovechar las páginas en blanco del diario para anotar otras cosas. Aquí tienes algunas ideas:
- una tabla de cumpleaños (mejor mensualmente);
- la libros para leer y películas para ver;
- libros leídos para recomendar;
- las próximas metas que desea alcanzar;
- ideas de regalo para cumpleaños y regalos;
- las cosas hermosas que le gustaría comprar;
- las actividades que le gustaría realizar;
- las personas con las que le gustaría contactar;
- la proyectos nuevos que le gustaría hacer.
