Lo smart working è ormai sempre più diffuso, sia tra le aziende che nel mondo del lavoro in generale. Certo, lavorare da casa ha i suoi vantaggi, ma a volte è necessario organizzarsi a dovere. Il rischio è quello di distrarsi facilmente e di non riuscire a coniugare gli impegni, creando disordine nella nostra routine personale e lavorativa.
Per questo esistono alcuni strumenti che possono aiutarti a gestire la tua vita professionale, e sono proprio lì, a portata di mano: ecco le app essenziali per lavorare da casa e gestire al meglio il tuo tempo.
Trello
Parola d’ordine: organizzazione. Trello è un’app facile, intuitiva e gratuita, che ti consente di gestire i tuoi progetti – sia personali che professionali - e condividerli con altri utenti.
Se stai lavorando in team, questa piattaforma permette a tutti i collaboratori di sapere su cosa stanno lavorando gli altri e a che punto si trova il progetto. Lo spazio di lavoro si divide in bacheche, liste e schede, accessibili a gruppi diversi in base ai progetti in corso: in questo modo, ognuno avrà accesso alle attività in cui è coinvolto ma potrà avere allo stesso tempo uno sguardo d’insieme su tutto il tavolo di lavoro.
Inoltre, Trello ti permette di tenere traccia di ogni singolo elemento, inviare feedback e reminder ai partecipanti, aumentando la collaborazione e facilitando il lavoro di gruppo. Let’s start togheter!
Dropbox
Dropbox non può assolutamente mancare tra le tue app per lavorare da casa.Un servizio che ti permette di archiviare file, condividerli e avere accesso ai tuoi documenti, in qualunque momento. In questo modo, la memoria del tuo computer non si appesantisce e lo spazio non si riempie.
Inoltre, grazie alla sincronizzazione, è possibile utilizzare Dropbox su qualsiasi dispositivo e salvare simultaneamente le modifiche su tutti i terminali: è come avere un hard-disk portatile e consultabile ovunque. E la condivisione può avvenire con tutti, anche con gli utenti che non hanno l’applicazione o il software. Sharing is caring!
Zoom
Forse l’app più utilizzata durante il lockdown e della quale non possiamo più fare a meno. Zoom è una piattaforma per le videoconferenze di gruppo e le presentazioni, che consente anche di chattare e inviarsi documenti. In questi mesi, ha trovato il suo impiego nelle riunioni di lavoro, nelle lezioni a distanza e perfino in quelle di yoga.
Una tra le tante app di videoconferenze disponibili, Zoom permette però di collegare fino a 500 partecipanti nella stessa riunione, dando la possibilità all’organizzatore di silenziare o accendere il microfono di ognuno.Per questo è stata una delle piattaforme più utilizzate anche scuola, divenendo un po’ un simbolo del lockdown e di come il nostro sguardo sul mondo sia cambiato in questi due anni. E dunque che sia per lavoro, per ascoltare una lezione in dad o per rilassarci con lo yoga, Zoom è sempre lì, a portata di mano. E di clic, per avviare la riunione.
Noisli
Hai appena accesso il computer. Il caffè in una mano, una rapida occhiata alle ultime notizie e sei pronta per iniziare la giornata. Ma all’improvviso, il rumore di un trapano invade la stanza: sono iniziati i lavori di ristrutturazione del tuo vicino. Niente paura, ecco quello che fa per te! Con l’app Noisli, i rumori molesti si trasformano in onde del mare o in uccellini cinguettanti. E addio trapano!
Noisli è un generatore di suoni naturali, da usare come sottofondo per concentrarti o semplicemente rilassarti: potrai lavorare sentendo il rumore della pioggia, il crepitio del fuoco, ma anche in mezzo a un bar affollato o ascoltando il rumore della pioggia.L’app offre una vasta gamma di suoni rilassanti e mentre li riproduce, cambia anche colore di sfondo, alternando colori che rilassano la vista e aiutano a non distrarsi. Così, passare dalle onde che si infrangono sugli scogli alle cascate e agli uccellini di montagna è un attimo!
Desk Job
And least but not last, benessere mentale e fisico vanno sempre a braccetto. Stare seduti tutto il giorno alla scrivania può infatti essere dannoso per la salute, oltre che causare mal di schiena e dolore ai muscoli. La prima cosa da fare è migliorare la postura e scegliere sedie ergonomiche. La seconda, è fare esercizio con Desk Job, un’app che attraverso un timer ti ricorda quando è il momento di alzarti e di muoverti.
Puoi impostare e personalizzare gli intervalli di tempo in cui l’app ti avvisa che è ora di fare una pausa: che siano due passi, qualche esercizio fisico per sgranchire le gambe o allungare muscoli, Desk Job ti aiuta a mantenere il giusto equilibrio, con semplici esercizi di stretching, spiegati e illustrati.Per ripartire, con una marcia in più.
