¿Alguna vez ha estado en medio de un día laboral y no tiene idea de dónde se ha ido su bolígrafo o ese precioso trozo de papel donde anotó esa contraseña esencial?
Significa que no tienes uno lugar ordenado, que quizás no sepa, pero corre el riesgo de poner en peligro su productividad. Un escritorio organizado, de hecho, es un ayuda real para la concentración y te invita a dar lo mejor de ti. Estos son algunos consejos para un espacio de trabajo impecable, por decir lo menos.
No relegues la agenda a un rincón
La agenda es como tu entrenador personal, te dice qué hacer y cuándo. Por esta razón no debe nunca termines enterrado de cientos de hojas y resguardos, ni quedar oculto por post-its y papel.
Una agenda organizada es nuestro mejor amigo y si quieres una estación de trabajo ordenada, debes tenerla frente a tus ojos: nunca termina olvida esa llamada con el jefe. O, peor aún, la llamada telefónica a nuestra querida abuela.
Organiza tus portalápices
Tienes cientos de bolígrafos de todo tipo, sin mencionar los mil resaltadores de los múltiples colores que ha recopilado rigurosamente. No hay nada de malo en eso, todo lo contrario: usar diferentes colores te ayuda a priorizar y mantenerte enfocado en tu trabajo.
Sin embargo, lo que no debe suceder es que los bolígrafos, resaltadores, lápices, etc. se mezclen en uno. pila confusa esa correa para el hombro de un portalápices muy saturado.
Compra unos portalápices y tómate un momento para organizarlos, dividiendo tus "armas" por tipo y color, para que siempre tengas lo correcto a mano.
Mantenga los papeles en un cajón o en un espacio designado
Cualquier superficie en la que pueda escribir información de vuelo debe colocarse cuidadosamente en un cajón o en un rincón adecuado, posiblemente en orden de uso. Qué significa eso?
Que para tener una estación realmente ordenada, en el rincón señalado tendrás que poner las sábanas más grandes en la parte inferior y en alto las hojas más pequeñas, utilizado con mayor frecuencia.
También es bueno guardar tu diario de trabajo en un cajón: por otro lado, solo escribirás sobre él al final del día, así que guárdalo con cuidado para sacarlo solo en el momento adecuado.
El bote de basura es tu amigo
Confiéselo, trabaja desde casa, en modo de trabajo inteligente y, por lo tanto, mordisquea un caramelo y deja el basura allí, a plena vista. O simplemente comiste una barra de energía y dejaste el envoltorio donde estaba, tirándolo con un y luego tíralo.
Nada podría estar más mal: para tener un puesto de trabajo ordenado hay que eliminar lo superfluo, para que la basura siempre pueda estar cerca del escritorio y de cualquier tipo de desperdicio debe ser desechado de inmediato, sin excusas.
Use tapetes de escritorio para sus tazas
¿A quién no le encanta disfrutar de una taza de té a media mañana o temprano en la tarde? ¿O un buen té de hierbas de jengibre y lima, para encontrar el sprint después del almuerzo?
Bien, pero ten cuidado donde pones la taza: asegúrate de tener siempre un estera o platillo, para no dejar círculos antiestéticos en toda la superficie del escritorio.
Independientemente de las tazas, sin embargo, las alfombrillas de escritorio son una gran idea; dependiendo de su tamaño, puede recorta algo de espacio para la computadora, para el mouse y para las notas, quizás alternando los colores.
Utilice un colgador de llaves para sus memorias USB
Si tiene la posibilidad de colocar una pared como desee, coloque un colgador de llaves en la pared y utilícelo para organizar sus memorias USB, con el fin de tenerlos a todos a la vista y vaya a lo seguro cuando lo necesite con un contenido en particular.
Si no le es posible colgar algo en la pared, use un colgador de joyas y busque un lugar permanente en su escritorio.
Separe los documentos del resto
Recuerde que los documentos no son una hoja de papel cualquiera. Si lo echas todo junto te maldecirás cuando busques uno cierta factura, uno correo registrado, timbres fiscales o que declaración firmada.
Si puede, utilice un cajón completamente dedicado a los documentos. De lo contrario, obtenga un organizador de acordeón, donde dividir tus datos de la forma más práctica posible.
Limpia todas las noches cuando termines de trabajar
¿Terminó con el trabajo y no puede esperar para salir corriendo de su oficina (o estudio)? ¡Freno! Antes de cerrar todo y relajarse en el sofá con su serie de TV favorita de Netflix y su donut de chocolate, limpie su escritorio.
Una estación ordenada es una estación limpia: una pequeña es suficiente ropa de microfibra y alcohol para eliminar el polvo, las migas y la suciedad. Luego, aproveche el tiempo de limpieza para mostrar los documentos o notas que necesitará al día siguiente.
No olvides tu escritorio
Cerremos el tema dándote una pequeña pista: no subestimes el impacto de tu escritorio. El monitor es una parte integral de su estación y si en el escritorio lo ha abarrotado fotos, documentos y carpetas terminarás sintiéndote confundido.
Divida cuidadosamente sus datos en carpetas y subcarpetas, creando rutas de fácil acceso, para optimizar los tiempos y para una visión más clara y ordenada.
