Ser - estar más productivo en el trabajo es el sueño de muchos, sobre todo cuando tienes la sensación de tener muy poco tiempo y muchas cosas por hacer. Hay periodos en los que las actividades a realizar en la oficina o en smart working son realmente demasiadas y el riesgo es no poder hacer nada, acabar siendo "devorado" por ese sentimiento de perseguir compromisos sin poder hacerlo. lograr cualquier cosa. El secreto de evitar el estrés y la ansiedad? Optimice y siga algunos sencillos consejos que pueden resultar fundamentales para aumentar la productividad.
Concéntrate en los minutos
El tiempo es de gran valor y lo que perdemos no nos lo devuelven. Por eso es importante explotarlo de la mejor manera. Muchos gente exitosa, por ejemplo, revelaron que mirar el tiempo de manera diferente les ayudó. Concéntrese en los minutos, no en las horas, planifique las actividades que necesita para hacer mejor y divida las tareas de acuerdo con los 1440 minutos que tiene disponibles.
Encuentra prioridades
Reconocer las prioridades es el primer paso para hacer todo bien y rápidamente. Revisa la lista de tareas pendientes y luego resalta las más urgentes. Estas son las actividades por las que tendrás que empezar, invirtiendo tus energías de forma inteligente. De hecho, saltar de un compromiso a otro solo es agotador y solo te llevará a no terminar nada.
Programación
Planifica tu día dividiéndolo en bloques de 15 minutos. En cada uno de estos bloques tendrás que realizar una actividad específica. Programe compromisos utilizando un calendario y colocándolos en orden de prioridad, de esta forma todo será más fácil y no necesitará reordenar sus ideas cada cinco minutos, arriesgándose a volverse loco.
Una cosa a la vez
En el trabajo lo haces tuyo el principio de "tócalo una vez". No tiene sentido abrir un correo electrónico y leerlo si no tiene la intención de responder, pero lo hará en unas horas. Es una acción que te lleva a perder energía y tiempo que podrías usar para hacer otra cosa. Cada actividad debe realizarse una sola vez y en un espacio temporal bien definido y planificado. ¡Si creas el caos solo serás más lento!
Canaliza las energías
En la vida y especialmente en el trabajo, la energía lo es todo. No puedes incrementar las horas del día, pero puedes incrementar tus energías, canalizándolas de la manera correcta para ser más productivo. ¿Cómo hacer? Primero cuídate. Duerme al menos ocho horas una noche y comer con regularidad. El sueño y la comida son el combustible que te dará el sprint adecuado para triunfar.
Mantén tu rutina matutina
Para afrontar mejor el día, crea una rutina matutina saludable. La forma en que se despierte y se alimente afectará el resto del día. Tome un desayuno saludable consumiendo cereales integrales, proteínas, grasas buenas y fibra. Si puedes hacer ejercicio físico o meditación y dedicarte a una actividad relajante como leer un periódico o un buen libro.
Divide los días de la semana
¿Una buena forma de ser productivo? Divida las actividades en los distintos días de la semana. Por ejemplo, puede reservar los lunes para reuniones, los martes para asuntos financieros y los miércoles para correos electrónicos. De esta forma cada área específica tendrá la consideración correcta y no se perderá nada.
Evite las reuniones
Las reuniones de negocios son dioses "Asesinos del tiempo". Las reuniones con los compañeros suelen empezar tarde y son demasiado largas. Además, agotan tu energía y te hacen volver a tus actividades habituales aún más cansado y sin atención. Si no puede evitarlos, asegúrese de que no duren mucho, optimizando al máximo el tiempo que tienes disponible. ¡Cuarenta minutos serán suficientes para planificar el trabajo y hacer que todos vuelvan a trabajar!
No olvides el resto
Las personas más productivas en el lugar de trabajo son aquellas que no se dedican por completo a ello. Parece contradictorio, ¡pero lo es! Si te concentras solo en las actividades laborales, estarás cada vez más cansado y agotado, por lo tanto menos productivo. Recuerda en lugar de desenchufar algunas veces. Dedícate a tu familia, haz actividad física, cultiva tus aficiones y pasiones. ¡Solo entonces volverás a la oficina lleno de energía y luchando!
No pospongas
Posponer es el mayor error que puede cometer cuando se trata de trabajar. Si retrasa sus compromisos, moviéndolos siempre hacia el futuro, se encontrará abrumado con cosas por hacer y ya no podrá gestionar nada. En cambio, es mejor hacer una lista e empezar desde las prioridadesmarcándolos uno tras otro hasta llegar a las actividades menos urgentes.
