Ya ni siquiera te reconoces, pero parece inevitable: has empezado a sentirse abrumado por los plazos e incluso te estás acostumbrando a trabajar con plazos.
El bolígrafo rojo con el que escribes tus fechas de entrega y emergencias ya no te pone frío ni calor. Esto, sin embargo, es un actitud para corregir o corre el riesgo de perder lo que tanto le ha costado ganar. Aquí, entonces, por qué tienes que detenerte y cómo correr para cubrirte.
Mantenga sus estándares altos
Eres un profesional, un líder que ha escalado montañas inaccesibles para poder llegar a donde está. Ahora, sin embargo, todo parece demasiado y has dejado de planificar, optando en cambio por maniobras de emergencia cercanas a los plazos.
Si es cierto que, de forma esporádica, esto puede dar lugar a implicaciones positivas inesperadas, es igualmente cierto que en el la mayoría de los casos son deletéreos. Trabajar con la respiración en el cuello puede conducir a malos resultados, lo que reduciría sus estándares.
No pongas a tu equipo en problemas
Abrumarse por los plazos le llevará a obstaculizar a su equipo. En el mundo empresarial, un equipo es uno máquina bien engrasada donde cada engranaje encaja perfectamente, en el momento adecuado.
Decidir trabajar sólo cuando es "demasiado tarde" conduce inevitablemente a conflictos con colegas que no funcionó bien por adelantado y escrupulosamente.
Esto no debería hacerte sentir culpable solo hacia ellos, sino también hacia ti mismo: ¿qué tienes menos que los demás? ¿Por qué su trabajo debe ser defectuoso y desfigurado mientras el resto del equipo brilla?
Causar una buena impresión a los clientes y superiores
Colegas aparte, ¿sabías que aquellos que siempre entregan en el fecha de vencimiento acordada o tarde no siempre es mal visto por los clientes y superiores?
En determinadas realidades, una entrega precisa que llega un poco antes es más que bienvenido: deja en claro a sus clientes que siempre recibirán toda su atención e incluso recibirán un "abrazo" ya sus superiores que sabe cómo priorizar y mantenerse enfocado en el trabajo.
Evite que lo atrapen desprevenido
¿Sabes lo que significa trabajar cerca de la fecha límite? No tener en cuenta lo inesperado. Solicitudes de última hora, clientes que aparecen de repente, miembros del equipo que se enferman: no todo es controlable.
Entonces, si ya tiene mil urgencias, si las fechas de vencimiento están peligrosamente cerca y surge tal situación, lo tomarán desprevenido y definitivamente entrarás en pánico.
Para poder hacer frente a cualquier imprevisto, siempre debe trabajar con anticipación. Por lo tanto, dejar de dilatar y comienza a ver los plazos como aliados y no como enemigos.
¿Cómo puede dejar de verse abrumado por los plazos?
Hemos visto las razones por las que no tiene que sentirse abrumado por los plazos, pero ¿cómo puede realmente avanzar en la dirección correcta, especialmente si está estresado, cansado y confundido?
De hecho, hay algunos pequeños consejos que se aplican a cada situación y que puede seguir para volver al camino correcto. Aquí hay algunos.
Cambio de agenda
¿Tu antigua agenda no te ayuda a cumplir con los plazos? Intenta cambiarlo. Probablemente no pudiste hacerlo bien y eso te confundió.
Elige un formato diferente, cambia la organización para que siempre tengas todo bajo control, usa stickers y marcadores de página.
Haz una planificación mensual
Una vez que haya cambiado su agenda, deje de planificar día a día o semanalmente. De hecho, la organización a corto plazo no es buena para todos.
En su lugar, opte por una planificación mensual, que le brinda una vista amplia y detallada de todo lo que podría (peligrosamente) superponerse.
Haz una lista de prioridades
Nueva agenda, planificación mensual… ¿qué falta? La gestión de prioridades. Para hacer esto, todo lo que tiene que hacer es tomarse un tiempo para crear un lista ordenada, para anotarlo en su diario personal.
Poner en la parte superior i tareas más molestas y sarnosas: esto le permitirá sacarlos de sus pies inmediatamente y tener más tiempo para el resto.
Aprende a delegar
También preste atención a la importancia de delegar el trabajo. Quizás los plazos te abruman porque sigues ocupándote de todo. Bueno, identifica algunos gente de confianza y asígneles algunas de sus tareas.
Hágalo o correrá el riesgo de no cumplir con los compromisos. Y puede jurar que el paso desde la entrega cerca de los plazos (o tarde) hasta la no entrega es realmente corto.
No solo hay trabajo
Si ha llegado al punto de sentirse abrumado por los plazos, tal vez haya ido demasiado lejos con el trabajo. Para evitar el agotamiento, organice su mes de tal manera que tenga tiempo para usted solo, lejos de sus deberes.
No estamos hablando de minutos u horas extraídas de su semana laboral, sino de tiempo dedicado al bienestar. Si es necesario, puedes decir que no en el trabajo para conseguir más: dedicándote a ti mismo verás que volverás a ser un trabajador extraordinario.
